El Sistema Integrado de Gestión– SIG es una herramienta de gestión que complementa y operativiza los lineamiento de Las normas técnicas colombianas NTC ISO y contribuye de manera significativa a aumentar el desempeño de la ODT a través de la mejora de sus procesos, lo cual se ve reflejado en el mejoramiento continuo y la toma de acciones que contribuyen a la mejora en la calidad de los servicios de la Operadora, en el acompañamiento a los líderes de proceso en el cumplimiento de los objetivos institucionales, con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad, y en la satisfacción de las necesidades y expectativas de los grupos de valor e interés.
- Alcance
Alcance:
La ODT determinó el alcance de su Sistema Integrado de Gestión- SIG considerando los límites físicos y organizacionales y la aplicabilidad de los requisitos de las Normas Técnicas y Legales bajo las cuales se implementan los sistemas de gestión que lo conforman:
- ISO 9001: 2015 Sistema de Gestión de la Calidad
- ISO 14001: 2015 Sistema de Gestión Ambiental
- ISO 45001: 2018 Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
- ISO 39001: 2014 Sistema de Gestión de Seguridad Vial
Nota: Teniendo en cuenta que TRANSMILENIO S.A., es quien diseña las rutas que la Operadora Distrital de Transporte S.A.S. opera y que La ODT no cuenta con ningún servicio que sea prestado por un tercero para la operación, el numeral 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios y el literal b y c del numeral 8.4.1 Generalidades de control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente, no aplica para el sistema de Gestión de la Calidad bajo la NTC ISO 9001:2015.
- Compromisos del SIG
Aprobado por el Comité del Sistema Integrado de Gestión.
La ODT a través de cada una de las políticas de sus sistemas de gestión, se compromete a trabajar por el cuidado y mejoramiento del medio ambiente, a promover un ambiente de trabajo sano y seguro, a la Promoción y fortalecimiento de la cultura en prevención vial, orientada a reducir los impactos negativos originados por siniestros viales y a fomentar la mejora continua de los procesos, el apoyo a la gestión y su articulación mediante los diferentes sistemas de gestión al modelo de sostenibilidad.
- Servicios de la ODT dentro del alcance del SIG
Servicios de la ODT dentro del alcance del SIG
El servicio cubierto por el alcance del SIG es la prestación del servicio público de transporte terrestre, automotor, urbano, masivo de pasajeros del Sistema Integrado de Transporte Público – SITP en la ciudad de Bogotá D.C. y su área de influencia.
- Mapa de procesos
- Política y Objetivos
Aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
POLÍTICA DE CALIDAD
La ODT desde su sistema de gestión de la calidad se compromete a prestar el servicio de transporte público masivo de pasajeros, dando cumplimiento a los requisitos legales aplicables, promoviendo a través de su modelo estratégico de tres pilares, de responsabilidad social, administración eficiente, y sostenibilidad un concepto de transporte sustentable, que busca mejorar la experiencia de nuestros grupos de valor, el bienestar colectivo y la mejora en la calidad de vida de la ciudadanía.
Es por esto, que su compromiso se centra en:
- El fortalecimiento de la cultura de mejora y el cumplimiento de los requisitos aplicables a la operación.
- La implementación de herramientas que permitan apoyar la gestión y la consecución de mejores resultados.
- El apoyo a la gestión de los procesos que permitan que la ODT sea reconocida y referente en la operación de sistemas integrados de transporte público.
OBJETIVOS DE CALIDAD
- Promover la cultura de servicio que permita mejorar el nivel de satisfacción de los usuarios.
- Promover la mejora en los niveles de calificación del servicio.
- Disminuir el índice de quejas y reclamos de nuestros grupos de valor.
POLÍTICA AMBIENTAL
La ODT desde su sistema de gestión ambiental se compromete a prestar el servicio de transporte público masivo de pasajeros promoviendo el transporte sustentable, la prevención de la contaminación, mitigación y/o compensación de impactos ambientales y el desarrollo de acciones frente al cambio climático.
Es por esto, que su compromiso se centra en:
- El fortalecimiento de la cultura ambiental y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la operación.
- La implementación de tecnologías limpias que permitan apoyar el cuidado del medio ambiente y la gestión ecoeficiente de los recursos naturales.
- Integrar la gestión ambiental y el concepto de transporte sustentable en la gestión institucional fomentando la cultura del cuidado del medio ambiente.
- La asignación de recursos, humanos y financieros, en la implementación de la sostenibilidad ambiental.
- La mejora continua del SGA, verificar la eficacia de los objetivos, metas y la identificación de oportunidades de mejoramiento ambiental mediante la innovación y el desarrollo.
OBJETIVOS AMBIENTALES
- Promover la cultura ambiental al interior de la ODT, con los clientes y la comunidad fomentando la responsabilidad y el compromiso frente a la preservación del medio ambiente.
- Garantizar el cumplimiento legal, la gestión oportuna de permisos y licencias ambientales requeridos para la operación.
- Promover el transporte sustentable mediante tecnologías limpias que minimicen el impacto ambiental y promuevan el uso sostenible de los recursos.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Operadora Distrital de Transporte S.A.S., cuyo objeto social principal corresponde a la prestación del servicio multimodal en Bogotá D.C., se compromete con la protección, promoción y mantenimiento de la salud y la integridad física/mental de todos los trabajadores, mediante el control eficaz de los riesgos laborales y la mejora continua de los procesos y condiciones de trabajo.
La alta dirección y todos los niveles de liderazgo asumen la responsabilidad de fomentar un ambiente de trabajo seguro y saludable, cumpliendo la legislación vigente, normas técnicas y demás requisitos aplicables. Así mismo, garantiza la participación y consulta activa de los trabajadores y demás partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST), destinando los recursos humanos, técnicos, físicos y financieros necesarios para su implementación, mantenimiento y mejora.
Los programas del SG-SST estarán enfocados en:
✓ La promoción de una cultura de prevención y autocuidado.
✓ La identificación de peligros y evaluación de riesgos.
✓ La implementación de medidas de intervención eficaces para controlar condiciones que puedan causar accidentes de trabajo, incidentes o enfermedades laborales.
✓ La gestión del ausentismo laboral.
✓ La preparación y respuesta ante emergencias.
Todos los trabajadores, contratistas, proveedores, visitantes y demás personas que tengan relación con la empresa deben cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo, y notificar oportunamente cualquier condición o acto inseguro que represente un riesgo para su seguridad, la de los demás o el funcionamiento de la empresa.
Esta política será revisada anualmente o cuando se presenten cambios significativos en la legislación, en las condiciones de trabajo, o en la estructura organizacional, con el fin de mantenerla actualizada y alineada con las necesidades del entorno y los objetivos de la organización.
PROCESO DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y SOSTENIBILIDAD
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. Fortalecer la gestión integral de la salud de los trabajadores mediante el monitoreo del ausentismo por causa médica laboral y la prevención de enfermedades laborales, a través del monitoreo, seguimiento y acompañamiento permanente a las condiciones de salud y el desarrollo de actividades de promoción y prevención. Lo anterior, con el propósito de promover en los trabajadores la adherencia a hábitos de vida saludable, el autocuidado y una cultura organizacional orientada al bienestar integral y la sostenibilidad del desempeño laboral.
2. Garantizar que el índice de severidad de accidentes de trabajo este por debajo de 3% anual, mediante la ejecución de las actividades del plan de trabajo del SGSST enfocadas a seguridad industrial, el control operacional en campo y el trabajo conjunto con las áreas de seguridad vial y mantenimiento, para prevenir la ocurrencia de accidentes graves y mortales.
3. Fomentar la cultura de Seguridad y Salud en el Trabajo mediante el compromiso activo de la Alta Dirección a través de un liderazgo visible, así como la participación del COPASST y del Comité de Convivencia Laboral, fortaleciendo su rol de acompañamiento y seguimiento en la implementación y ejecución de las actividades del SG-SST.
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
La Operadora Distrital de Transportes S.A.S. «La Rolita» es una empresa comprometida con la promoción, fortalecimiento y consolidación de una cultura de prevención vial, orientada a minimizar los riesgos y reducir los impactos negativos de los siniestros viales. Esto se logra a través de estrategias integrales de gestión de seguridad vial, capacitación continua y cumplimiento de la normativa vigente, con el fin de proteger la vida y el bienestar de nuestros colaboradores, usuarios y demás actores viales.
Para garantizar el cumplimiento de este compromiso, en La Rolita aseguramos la disponibilidad de los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para el diseño, implementación, seguimiento y mejora del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), alineado con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y en cumplimiento de los requisitos legales y contractuales aplicables.
En este sentido, La Rolita orienta sus acciones a:
- Prevenir y reducir los siniestros viales, minimizando fatalidades, lesiones y daños, mediante estrategias proactivas de gestión del riesgo.
- Identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo viales, con alcance sobre todos los procesos, funciones y actividades.
- Promover comportamientos seguros y cultura vial, impulsando la formación de hábitos de conducción responsable y el respeto por las normas de tránsito, tanto en el personal operativo como administrativo.
- Garantizar el óptimo estado de la flota y los equipos utilizados, en la prestación del servicio, mediante el cumplimiento del plan de mantenimiento con personal especializado y adquisición de repuestos y equipos que cumplan con los estándares de seguridad.
- Fortalecer la articulación del PESV con el SG-SST, asegurando la integración de la seguridad vial dentro de las estrategias organizacionales de prevención de riesgos laborales.
- Fomentar el cumplimiento de las normas y regulaciones de tránsito vigentes, involucrando a todos los actores de la organización en la construcción de una movilidad segura y sostenible.
- Evaluar y mejorar continuamente el desempeño en seguridad vial, mediante el análisis de indicadores, auditorías y la implementación de planes de acción correctivos y preventivos.
Las directrices mencionadas forman parte fundamental de la Política de Seguridad Vial de la ODT “LA ROLITA” para todas las colaboradoras y colaboradores, visitantes y contratistas, incluyendo tanto los desplazamientos laborales como los trayectos en itinere